株式会社OTOKA（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）をご利用いただく皆さまの個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な取扱いに努めます。
1．個人情報について
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2．個人情報の取得方法
当社は、適正かつ公正な手段により、次のような場合に個人情報を取得することがあります。
・お問い合わせフォームからのご連絡
・見学、体験利用、サービス利用に関するご相談やお申し込み
・採用応募や求人に関するお問い合わせ
・お電話、メール、書面等によるご連絡
・その他、当社サービスの提供や運営に必要な場面
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・お問い合わせへの回答および必要なご連絡のため
・見学、体験利用、サービス利用に関するご案内やご相談対応のため
・採用選考、面接案内、応募者管理その他採用活動のため
・資料送付、各種ご案内、日程調整その他必要なご連絡のため
・当社サービスの品質向上、運営改善のため
・法令等に基づく対応のため
4．個人情報の管理
当社は、個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
5．第三者提供について
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
・その他、法令により認められる場合
6．委託先の管理
当社は、ウェブサイトの運営、保守管理、お問い合わせ対応、採用関連業務その他の業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の委託先に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、個人情報の安全管理が適切に図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7．Cookie等の利用について
当サイトでは、利便性の向上、サイトの利用状況の把握、サービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
これらにより取得される情報には、単独で特定の個人を識別できない情報が含まれる場合があります。
8．開示、訂正、削除、利用停止等について
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。
9．法令等の遵守および見直し
当社は、個人情報に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、その改善に努めます。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせページからご連絡ください。
制定日：2023年10月1日